Po 20 letih potu v iskanju brezpapirnega poslovanja smo postali odvisni od e-maila
Torek, 7. februar 2012
Objavljeno v kategoriji: Upravljanje vsebin in procesov blog
Značke: brezpapirno poslovanje, Igor Pauletič
Ali veste, da so leta 1978 iznašli 5,25-inčne diskete? Večina bralcev tega bloga se jih ne spomni, ker vsaj že 20 let niso več v uporabi (računalnik so začeli uporabljati pozneje). Se spomnimo zmogljivosti teh disket in hitrosti tistih disketnih pogonov? Vse skupaj je nepredstavljivo. Težko si zamišljamo, da bi danes lahko bile takšne diskete še vedno uporabne, ko ima malo boljši telefon vgrajenega 64 GB spomina v osnovni izvedbi. Kilobajti so za današnjo mladino izmišljotina. Tudi o megabajtih ne govorimo več.
Si predstavljate, da je leta 1981 IBM na trg postavil svoj prvi IBM PC? Skoraj 20 let od takrat je osebni računalnik izpolnil svoje osnovno poslanstvo. Prišel je v skoraj vsak dom.
Si predstavljate »notebook«, ki je bil tako »kompakten«, da so ga lahko pospravili pod sedež v letalu. To je bil prvi prenosni računalnik. Osborne 1 iz leta 1981.
Vse to se verjetno večini zdi nepredstavljivo daleč in povsem iz nekega drugega sveta, kajne? Res je, da razvoj v industriji IT sili zelo hitro naprej in da različni produkti IT ne živijo dolgo. Zamenjajo jih novi izdelki, nove tehnologije. Zmogljivejše, bolj ekonomične in uporabniku bolj prijazne …
Razen ene. Ohranila se je več kot 40 let. V vsem tem času se bistveno ni spremenila. In ko uporabljamo to tehnologijo, se počutimo »in«. Počutimo se učinkovite, ekološko neoporečne. Če znaš uporabljati to tehnologijo, se počutiš računalniško pismenega …
Leta 1971 je Ray Tomlinson namreč izumil e-mail.
In vi ga kot vsemogočno orodje še danes »zlorabljate« za neposredno sporočanje, sodelovanje in organizacijo skupinskega dela; izmenjavo in urejanje dokumentov; sklicevanje sestankov; delegiranje opravil sodelavcem; kot sistem CRM in varnostno kopijo dokumentov, … Uporaba maila se zdi čedalje prijaznejša. Je preprosta, uporabna, dosegljiva, v zadnjem času tudi mobilna. Z e-mailom živite sleherni trenutek.
Čas je, da ugotovite, kolikšen delež svojega delovnega časa namenite ukvarjanju z elektronsko pošto? Pomislite, ali je morda treba poiskati priložnost za kak drugačen način komunikacije in upravljanja poslovnih vsebin?
Vzemite si nekaj minut časa in poslušajte Anjo Hlača Ferjančič v oddaji Med poslovnimi krivuljami na Valu 202. V pogovoru z njo sem poskušal poenostavljeno in precej posplošeno opisati tudi vaš (naš) problem pri delu z elektronsko pošto.
-
Erik Osolin
