Datum: 16. feb 2012
Kraj: Ljubljana
Ura: od 12:30 do 16:00

NAMEN

Zaradi intenzivne rasti povpraševanja po rešitvah za brezpapirno obvladovanje dokumentov (ECM) in dematerializacijo poslovnih procesov (BPM) se v zadnjih letih pojavlja vedno večje število ponudnikov na tem področju.

V FrodX-u so smo v okviru raziskave na tem področju (oktober 2010) prišli do odgovorov o razlogih za vedno težje odločanje o pravi izbiri in o razlogih za slabo uspešnost pri realizaciji projektov.

Ob uvedbi rešitev za brezpapirno obvladovanje dokumentov (ECM) ter dematerializacijo poslovnih procesov (BPM) pa organizacije želijo tudi doseči tudi minimalno raven tehnološke in organizacijske zrelosti, ki zagotavlja tisti nivo pravne varnosti, kot so poslovna tveganja ob uničenju papirnih izvirnikov na sprejemljivi ravni za varno poslovanje. Potrebe po zakonsko skladni elektronski hrambi generira tudi uvajanje elektronskega poslovanja z organizacijami (B2B) ali državljani (B2C).

Poleg zakonskih osnov, tehnološkega in organizacijskega znanja s področja elektronske hrambe in zajema je naš neprecenljiv vir poznavanje dobre prakse. Pri raziskavi o stanju elektronske hrambe, ki smo jo izvedli v novembru in decembru 2010, smo pridobili odgovore 742 anketirancev iz 428 organizacij, izkušnje in mnenja okrajnih in okrožnih sodnikov, odvetnikov in davčnih inšpektorjev. Smo prvi in verjetno edini v Sloveniji, ki lahko celovito postrežemo z aktualnimi informacijami o tem, kaj je dobra praksa in kako se je doslej obnesla dolgoročna elektronska hramba v življenju.

Vedno večji nabor rešitev in različni prodajni pristopi posameznih ponudnikov pa postopka izbora potencialnim kupcem nič kaj dosti ne olajšata. Prav nasprotno. Statistično gledano se prodajni/nabavni cikel vsako leto le še povečuje, izvedba projektov pa je žal vse bolj rizična.

Na seminarju bodo teoretski del naših svetovalcev dopolnili po trije/štirje ponudniki rešitev in storitev, ki bodo v živo predstavili svoje rešitve v zvezi z osrednjo temo seminarja.

Udeležba na seminarju je brezplačna, saj bodo kotizacijo za vse udeležence pokrili sponzorji seminarja.

Tako boste poleg vsebinskega znanja, osvojili tudi nekaj praktičnega znanja z vpogledom v rešitve/storitve s področja dokumentnih sistemov ter dolgoročne elektronske hrambe.

Na osnovi teh ugotovitev bomo udeležencem seminarja ponudili znanje:

• Kako opredeliti svoje zahteve (RFP) pri izbiri dokumentnega sistema in sistema dolgoročne elektronske hrambe ter kako vrednotiti pridobljene ponudbe,
• kako opredeliti in meriti dogovorjeno raven storitve (SLA) glede na izbran poslovni model ob uvedbi dokumentnega sistema in sistema dolgoročne elektronske hrambe,
• kako zmanjšati in obvladati tveganja tveganja pri realizaciji projektov uvedbe dokumentnih sistemov in dolgoročne elektronske hrambe.

ZA KOGA

• Za lastnike procesov, ki želijo “dematerializirati” svoje poslovne procese,
• za strokovne sodelavce in vodje projektov, ki so (bodo) zadolženi za projekte dematerializacije poslovnih procesov,
• za arhivarje oz. posameznike, ki so zadolženi za arhiv dokumentarnega arhiva,
• za vodstvene in vodilne uslužbence organizacij, ki vstopajo v projekte dematerializacije poslovnih procesov in uvajanja dokumentnih sistemov ter dolgoročne elektronske hrambe,
• za strokovne sodelavce in vodje projektov, ki so (bodo) zadolženi za razvoj in uvajanje elektronskega poslovanja (B2B, B2C),
• za vodstvene in vodilne uslužbence organizacij, ki vstopajo v projekte dematerializacije poslovnih procesov in uvajanja dokumentnih sistemov oz. elektronskega poslovanja (B2B, B2C).

PROGRAM

KDAJ in KJE

Seminar bo potekal v četrtek, 16.2.2012, od 12.30 do 16.00 ure, v Ljubljani – Dobra hiša,  Stegne 11A, 1000 Ljubljana, v Konferenčni dvorani. (Zagotovljeno brezplačno parkirišče).

PRIJAVA

Udeležba na seminarju je brezplačna.

Seminar je namenjen izključno končnim uporabnikom in ni odprt za ponudnike rešitev/storitev ali predstavnike svetovalnih podjetij, v zvezi z osrednjo temo seminarja. Pridržujemo si pravico do zavrnitve takšnih prijav.

Seminar je registriran kot strokovni dogodek pri Arhivu Republike Slovenije. Za udeležbo na seminarju udeleženci lahko prejmejo 0,6 kreditne točke. Izdajo potrdila o udeležbi na seminarju obračunamo 25€ in DDV.

Pogoj za brezplačno udeležbo je prisotnost na vseh predstavitvah rešitev/storitev ponudnikov seminarja.

Zadnji rok za oddajo prijave je 14.2.2012, do vključno 16. ure oziroma do zapolnitve prostih mest. Na seminar bomo sprejeli največ 16 udeležencev.

Za kakršnakoli vprašanja v zvezi s prijavo in vsebino seminarja smo vam na voljo na telefonski številki +386 (0) 59 032 740, GSM 031 852 364 ali office@frodx.com.

VTISI IZ PREDHODNIH SEMINARJEV

Kaj so povedali udeleženci predhodnih seminarjev si lahko pogledate na tej povezavi (klik)

Na seminarju bodo svoje rešitve/storitve prikazali naslednji ponudniki oziroma sponzorji seminarja:

Ponudniki: Avtenta.si d.o.o., Salviol ECM d.o.o., Ponudnik 3, Ponudnik 4

MEDIJSKI SPONZORJI: