Datum: 1. marec 2012
Kraj: Ljubljana
Ura: od 08:30 do 12:00

NAMEN

S porastom vhodnih elektronskih dokumentov in težnje po brezpapirnem poslovanju se kaže potreba po reorganizaciji načina obvladovanja papirnih vhodnih dokumentov. Če hočemo doseči pravo konvergenco papirnih in elektronskih dokumentov moramo papirne dokumente, tako sliko kot tudi ključne podatke, pred vstopom v poslovne procese pretvoriti v elektronske dokumente in jih v delovnih procesih tudi enotno obravnavati.

Večji del dokumentov, ki nastajajo na prodajnih mestih ponudnikov javnih storitev, na okencih bank, zavarovalnic, Pošte in sprejemnih pisarnah Upravnih enot in občinskih uprav se zadnjih nekaj let v večini primerov skenira na koncu poslovnega procesa in hrani v elektronski obliki. Banke in zavarovalnice večji del takšnih papirjev (izvirnikov) po zajemu tudi uničijo in hranijo zgolj elektronske kopije. Nekatere organizacije se za potrebe hrambe šalterskih dokumentov še vedno poslužujejo mikrofilma in se zaradi relativno nizke frekvence uporabe takšnih dokumentov niso odločali za prehod na skeniranje in elektronsko hrambo.

Večina organizacij, ki predstavljajo največje generatorje šalterskih dokumentov, pretvorbo in hrambo teh dokumentov, neodvisno od izbora tehnologije, ta trenutek zaupa v zunanje izvajanje.

Priložnosti za racionalizacijo stroškov in zmanjšanje operativnih tveganj

Verjetno si kot končni cilj vsaka od teh organizacij zastavlja brezpapirno poslovanje na sprejemnem mestu, potrjevanje transakcijskih in tudi pogodbenih dokumentov pa z digitalnim podpisovanjem strank na osnovi kvalificiranih digitalnih potrdil. A takšen cilj je odmaknjen precej v prihodnost in o tem težko razmišljamo, preden bodo npr. naši obvezni osebni dokumenti tudi nosilci kvalificiranih digitalnih potrdil.

Danes se organizacije, veliki uporabniki pretvorbe in hrambe šalterskih dokumentov, sprašujejo o vmesnih ciljih. Govora je o alternativah, ki bi morda racionalizirale strošek zunanjega izvajanja, predvsem pa bolj kot to zmanjšala operativna tveganja ter naredila proces čistejši in brez časovnih zaostankov oz. zamikov zaradi logistike papirnih dokumentov iz poslovne mreže na obdelavo.

Katere razlike v poslovanju vplivajo na izbor optimalnega pristopa in izbora tehnologije za obvladovanje šalterskih dokumentov?

Na delavnici bomo transparentno predstavili elemente, ki predstavljajo operativna tveganja za organizacije in kako jih zajeziti. Pogledali bomo, kaj so dejavniki, na osnovi katerih izračuni stroškov kažejo enkrat v prid podpisnim tablicam, drugič uvedbi transakcijskih skenerjev, tretjič poznem skeniranju (Late-Scan) v zunanjem izvajanju ali celo poznem skeniranju v lastnem izvajanju (neposredno v poslovni mreži ali centralizirano).

Predstaviti želimo modele organizacijskih in tehnoloških rešitev, s katerimi je možno obvladovati papirne dokumente, ki jih stranke prinašajo na šalter in danes predstavljajo enega ključnih argumentov proti podpisnim tablicam, ki rešujejo »zgolj« avtorizacijo izhodnih dokumentov. Prav tako želimo izpostaviti problematiko različno obremenjenih poslovnih enot v mreži in možnosti racionalizacije s kombinacijami različnih modelov v zvezi s problematiko hrambe in zajema dokumentov.

Na seminarju bodo teoretski del naših svetovalcev dopolnili po trije ponudniki rešitev in storitev, ki bodo v živo predstavili svoje rešitve v zvezi z osrednjo temo seminarja.

Udeležba na seminarju je brezplačna, saj bodo kotizacijo za vse udeležence pokrili sponzorji seminarja.

Z vpogledom v rešitve/storitve s področja optične prepoznave boste poleg vsebinskega osvojili tudi nekaj praktičnega znanja.

Komu je seminar namenjen?

Seminar je namenjen tehnologom, poslovnim analitikom in drugim predstavnikom podpore poslovanju. Na seminarju so dobrodošli tudi lastniki procesov in vodstveni delavci, ki so odgovorni za poslovanje s prebivalstvom.

Katere odgovore na spodnja vprašanja boste pridobili z udeležbo na seminarju?

Za ogled vprašanj kliknite tukaj.

PROGRAM

KDAJ in KJE

Seminar bo potekal v četrtek, 1.3.2012, od 08.30 do 12.00 ure, v Ljubljani – Dobra hiša, Stegne 11A, 1000 Ljubljana, v Konferenčni dvorani. (Zagotovljeno brezplačno parkirišče).

PRIJAVA

Udeležba na seminarju je brezplačna. Seminar je namenjen izključno končnim uporabnikom in ni odprt za ponudnike rešitev/storitev ali predstavnike svetovalnih podjetij.

Seminar je registriran kot strokovni dogodek pri Arhivu Republike Slovenije. Za udeležbo na seminarju udeleženci lahko prejmejo 0,6 kreditne točke. Izdajo potrdila o udeležbi na seminarju obračunamo 25€ in DDV.

Pogoj za brezplačno udeležbo je prisotnost na vseh predstavitvah rešitev/storitev ponudnikov seminarja.

Zadnji rok za oddajo prijave je 28.2.2012, do vključno 16. ure oziroma do zapolnitve prostih mest. Na seminar bomo sprejeli največ 16 udeležencev.

Za kakršnakoli vprašanja v zvezi s prijavo in vsebino seminarja smo vam na voljo na telefonski številki +386 (0) 59 032 740, GSM 031 852 364 ali office@frodx.com.

VTISI IZ PREDHODNIH SEMINARJEV

Kaj so povedali udeleženci predhodnih seminarjev si lahko pogledate na tej povezavi (klik)
Na seminarju bodo svoje rešitve/storitve prikazali naslednji ponudniki oziroma sponzorji seminarja:

Ponudniki: Mikrocop d.o.o., Gama System d.o.o., Avtenta.si d.o.o.

MEDIJSKI SPONZORJI: