Datum: 15. apr 2011
Kraj: Šenčur (izvoz Kranj vzhod)
Ura: od 08:30 do 12:00

NAMEN

Ob uvedbi rešitev za brezpapirno obvladovanje dokumentov (ECM) ter dematerializacijo poslovnih procesov (BPM) organizacije želijo doseči tudi minimalno raven tehnološke in organizacijske zrelosti, ki zagotavlja tisti nivo pravne varnosti, kot so poslovna tveganja ob uničenju papirnih izvirnikov na sprejemljivi ravni za varno poslovanje. Potrebe po zakonsko skladni elektronski hrambi generira tudi uvajanje elektronskega poslovanja z organizacijami (B2B) ali državljani (B2C).

Namen delavnice je opredeliti minimalne kriterije, da zadostujejo za zadovoljevanje zakonske skladnosti na področju elektronske hrambe. Cilj delavnice je podati jasen odgovor o minimalnih zahtevah, ki jih moramo zadovoljiti, da ob sprejemljivih poslovnih tveganjih upamo uničiti papirne izvirnike. Za razliko od vseh dosedanjih seminarjev na trgu o tej temi, ki so izhajali iz stališča, kaj vse je možno narediti za približek k absolutni pravni varnosti, ob uničevanju papirnih izvirnikov, smo prvi, ki jasno in precizno povemo, kaj so dejansko minimalni pogoji, da ob primernih poslovnih tveganjih upamo uničevati papirne izvirnike.

Poleg zakonskih osnov, tehnološkega in organizacijskega znanja s področja elektronske hrambe in zajema je naš neprecenljiv vir poznavanje dobre prakse. Pri raziskavi o stanju elektronske hrambe, ki smo jo izvedli v novembru in decembru 2010, smo pridobili odgovore 742 anketirancev iz 428 organizacij, izkušnje in mnenja okrajnih in okrožnih sodnikov, odvetnikov in davčnih inšpektorjev. Smo prvi in verjetno edini v Sloveniji, ki lahko celovito postrežemo z aktualnimi informacijami o tem, kaj je dobra praksa in kako se je doslej obnesla dolgoročna elektronska hramba v življenju.

Z delavnico vam bomo pomagali sooblikovati kriterije, po katerih se boste lažje odločili o izbiri za vas ustreznega poslovnega modela. Prikazali bomo pasti pri izračunu stroškov elektronske in klasične hrambe. Spoznali boste, kaj je potrebno pripraviti v okviru priprave na dolgoročno elektronsko hrambo ter kako razumeti in obvladovati poslovna tveganja, ki so povezana z uničevanjem papirnih izvirnikom.

Na vsaki od delavnic bodo teoretski del naših svetovalcev dopolnili ponudniki rešitev in storitev, ki bodo v živo predstavili svoje rešitve v zvezi z osrednjo temo delavnice.

Udeležba na izobraževalni delavnici je brezplačna, saj bodo kotizacijo za vse udeležence pokrili sponzorji delavnice.

Tako boste poleg vsebinskega znanja, osvojili tudi nekaj praktičnega znanja z vpogledom v rešitve/storitve s področja dokumentnih sistemov ter dolgoročne elektronske hrambe.

Udeležencem izobraževalne delavnice bomo ponudili znanje:

• kako opredeliti svoje zahteve (RFP) pri izbiri sistema dolgoročne elektronske hrambe in kako vrednotiti pridobljene ponudbe
• kako opredeliti in meriti dogovorjeno raven storitve (SLA) glede na izbran poslovni model ob uvedbi dolgoročne elektronske hrambe
• kako obvladovati poslovna tveganja, ki so povezana z izvajanjem dolgoročne elektronske hrambe in uničevanjem izvirnikov

ZA KOGA

• Za arhivarje oz. posameznike, ki so zadolženi za arhiv dokumentarnega arhiva
• Za lastnike procesov, ki želijo “dematerializirati” svoje poslovne procese
• Za strokovne sodelavce in vodje projektov, ki so (bodo) zadolženi za projekte dematerializacije poslovnih procesov in/ali projekte uvajanja dolgoročne elektronske hrambe
• Za strokovne sodelavce in vodje projektov, ki so (bodo) zadolženi za razvoj in uvajanje elektronskega poslovanja (B2B, B2C)
• Za vodstvene in vodilne uslužbence organizacij, ki vstopajo v projekte dematerializacije poslovnih procesov in uvajanja dokumentnih sistemov oz. elektronskega poslovanja (B2B, B2C)

PROGRAM

KDAJ in KJE

Delavnica bo potekala v petek, 15.4.2011, od 08.30 do 12.00 ure, v Poslovni coni Šenčur – učilnica poslovno trgovskega centra Cubis.

PRIJAVA

Udeležba na izobraževalni delavnici je brezplačna za prvega udeleženca ene organizacije. V primeru, da se na dogodek prijavi več kandidatov iz ene organizacije, za drugega in vsakega nadaljnjega zaračunamo kotizacijo v višini 150€ in DDV.

Izobraževalna delavnica je namenjena izključno končnim uporabnikom in ne ponudnikom rešitev in storitev v zvezi z osrednjo temo delavnice. Pridržujemo si pravico do zavrnitve takšnih prijav.

Pogoj za brezplačno udeležbo je prisotnost na vseh predstavitvah rešitev/storitev ponudnikov/sponzorjev izobraževalne delavnice.

Udeležencem, ki ne bodo prisotni na vseh 3 komercialnih predstavitvah rešitev sponzorjev izobraževalne delavnice, bomo zaračunali kotizacijo v višini 150€ in DDV.

Zadnji rok za oddajo prijave je 13.04.2011, do vključno 16. ure oziroma do zapolnitve prostih mest. Na delavnico bomo sprejeli največ 20 udeležencev.

V primeru odpovedi (po 12.4.2011) ali neudeležbe brez predhodne odpovedi bomo organizacijam, ki so prijavile udeležence, zaračunali kotizacijo v višini 150€ in DDV.

Za kakršnakoli vprašanja v zvezi s prijavo in vsebino delavnice smo vam na voljo na telefonski številki 01 5188 220, GSM 031 852 364 ali office@frodx.com.

Ponudnike, ki bodo prikazali svoje rešitve/storitve bomo objavili en teden pred izvedbo delavnice.

VTISI IZ PREDHODNIH DELAVNIC

Kaj so povedali o delavnici povedali udeleženci predhodnih delavnic si lahko pogledate na naši Facebook strani (klik)

Veselimo se srečanja z vami!

Tilen Markuš, vodja projektov

Poslovna stavba Cubis
Poslovna cona A2
Šenčur (izvoz Kranj vzhod)

Kontakt: office@frodx.com