Datum: 21. apr 2011
Kraj: Šenčur (izvoz Kranj vzhod)
Ura: od 09:30 do 13:00

NAMEN

Kako obvladujemo šalterske dokumente danes?

Večji del dokumentov, ki nastajajo na prodajnih mestih ponudnikov javnih storitev, na okencih bank, zavarovalnic, Pošte in sprejemnih pisarnah Upravnih enot in občinskih uprav se zadnjih nekaj let v večini primerov skenira na koncu poslovnega procesa in hrani v elektronski obliki. Banke in zavarovalnice večji del takšnih papirjev (izvirnikov) po zajemu tudi uničijo in hranijo zgolj elektronske kopije. Nekatere organizacije se za potrebe hrambe šalterskih dokumentov še vedno poslužujejo mikrofilma in se zaradi relativno nizke frekvence uporabe takšnih dokumentov niso odločali za prehod na skeniranje in elektronsko hrambo.

Večina organizacij, ki predstavljajo največje generatorje šalterskih dokumentov, pretvorbo in hrambo teh dokumentov, neodvisno od izbora tehnologije, ta trenutek zaupa v zunanje izvajanje.

Priložnosti za racionalizacijo stroškov in zmanjšanje operativnih tveganj

Verjetno si kot končni cilj vsaka od teh organizacij zastavlja brezpapirno poslovanje na sprejemnem mestu, potrjevanje transakcijskih in tudi pogodbenih dokumentov pa z digitalnim podpisovanjem strank na osnovi kvalificiranih digitalnih potrdil. A takšen cilj je odmaknjen precej v prihodnost in o tem težko razmišljamo, preden bodo npr. naši obvezni osebni dokumenti tudi nosilci kvalificiranih digitalnih potrdil.

Danes se organizacije, veliki uporabniki pretvorbe in hrambe šalterskih dokumentov, sprašujejo o vmesnih ciljih. Govora je o alternativah, ki bi morda racionalizirale strošek zunanjega izvajanja, predvsem pa bolj kot to zmanjšala operativna tveganja ter naredila proces čistejši in brez časovnih zaostankov oz. zamikov zaradi logistike papirnih dokumentov iz poslovne mreže na obdelavo.

Katere razlike v poslovanju vplivajo na izbor optimalnega pristopa in izbora tehnologije za obvladovanje šalterskih dokumentov?

Na delavnici bomo transparentno predstavili elemente, ki predstavljajo operativna tveganja za organizacije in kako jih zajeziti. Pogledali bomo, kaj so dejavniki, na osnovi katerih izračuni stroškov kažejo enkrat v prid podpisnim tablicam, drugič uvedbi transakcijskih skenerjev, tretjič poznem skeniranju (Late-Scan) v zunanjem izvajanju ali celo poznem skeniranju v lastnem izvajanju (neposredno v poslovni mreži ali centralizirano).

Predstaviti želimo modele organizacijskih in tehnoloških rešitev, s katerimi je možno obvladovati papirne dokumente, ki jih stranke prinašajo na šalter in danes predstavljajo enega ključnih argumentov proti podpisnim tablicam, ki rešujejo »zgolj« avtorizacijo izhodnih dokumentov. Prav tako želimo izpostaviti problematiko različno obremenjenih poslovnih enot v mreži in možnosti racionalizacije s kombinacijami različnih modelov v zvezi s problematiko hrambe in zajema dokumentov.

Komu je delavnica namenjena?

Delavnica je namenjena tehnologom, poslovnim analitikom in drugim predstavnikom podpore poslovanju. Na delavnici so dobrodošli tudi lastniki procesov in vodstveni delavci, ki so odgovorni za poslovanje s prebivalstvom.

Kaj boste pridobili z udeležbo na delavnici?

- Hiter in celovit pregled možnih tehnoloških in organizacijskih rešitev za obvladovanje šalterskih dokumentov.

- Osnovne informacije o tem, kako za lastno organizacijo izračunati ekonomske učinke različnih predstavljenih modelov in kako izbor rešitve utemeljevati na osnovi ekonomskih vidikov.

- Pregled na tem, kakšna pravna in operativna tveganja prinaša vsak od možnih modelov, kako jih obravnavati in vrednotiti, kakšen je njihov vpliv na proces in metode obvladovanja.

PROGRAM

KDAJ in KJE

Delavnica bo potekala v četrtek, 21.4.2011, od 9.30 do 13.00 ure, v Poslovni coni Šenčur – dvorana poslovnega centra Cubis.

PRIJAVA

Udeležba na dogodku je brezplačna za enega udeleženca iz vsake organizacije. Kotizacija za drugega in vsakega nadaljnjega udeleženca iz iste organizacije je 150€ in DDV.

Organizacije, ki imajo zakupljen svetovalni paket, na delavnici prejmejo našo študijo tudi v pisni obliki.

Delavnica je registrirana kot strokovni dogodek na temo zajema in pretvorbe pri Arhivu Republike Slovenije. Za udeležbo na seminarju udeleženci lahko prejmejo 0,6 kreditne točke. Izdajo potrdila o udeležbi na delavnici obračunamo 25€ in DDV.

Delavnica je namenjena izključno končnim uporabnikom in ni odprta za ponudnike rešitev/storitev ali predstavnike svetovalnih podjetij.

(Neposredna povezava do prijave: http://www.frodx.com/prijava-delavnico-21042011/)
Za kakršnakoli vprašanja v zvezi s prijavo in vsebino delavnice smo vam na voljo na telefonski številki 01 5188 220, GSM 031 852 364 ali office@frodx.com.

Na izobraževalni delavnici bodo svoje rešitve/storitve prikazali naslednji ponudniki oziroma sponzorji delavnice:

VTISI IZ PREDHODNIH DELAVNIC

Kaj so povedali o delavnici povedali udeleženci predhodnih delavnic si lahko pogledate na naši Facebook strani (klik)

V pričakovanju skorajšnjega snidenja vas lepo pozdravljam!

S spoštovanjem,

Igor Pauletič, direktor

Poslovna stavba Cubis
Poslovna cona A2
Šenčur (izvoz Kranj vzhod)