Kaj, zakaj, kako, za koga, kdaj, … Velikokrat si zastavljamo takšna in podobna vprašanja, še posebej, če gre za kaj novega. So za vas morda nove tako imenovane »rešitve za podporo nabavnemu procesu in elektronski likvidaciji prejetih računov«? Morda, so, morda niso.

Morda vam je znan le delček s tega področja, ali pa ste že veliki strokovnjaki, ker se vsakodnevno ukvarjate s tovrstnim elektronskim poslovanjem.

Za prve in druge, za te in one, predvsem pa za tiste, ki o prej omenjenih rešitvah ne vedo veliko, smo pripravili priročnik za začetnike. Pripravili ga bomo ob vsaki raziskavi, saj hočemo na razumljiv način odgovoriti na vprašanja z začetka tega zapisa. Vsem zainteresiranim bomo na enem mestu posredovali vse začetne informacije o naslovni temi priročnika. Obenem je priročnik tudi vodnik, zakaj, kdaj in kako se je treba lotiti uvedbe takšnih sistemov.

Vsebina prve Frodxove raziskave je P2P. To je kratica angleške fraze »purchase to pay«, gre pa za že uvodoma omenjene rešitve za podporo nabavnemu procesu in elektronski likvidaciji prejetih računov – torej za podporo omenjenih procesov za poslovanje brez papirja. Računi seveda ne umirajo dobesedno, tako kot smo zapisali v naslovu, jih je pa treba v okviru kompletnega nabavnega procesa na ustrezen in optimalen način »likvidirati« in poskrbeti, da poslovni procesi tečejo čim bolj gladko.

Priročniki so namenjeni vsem, ki se v podjetjih in organizacijah ukvarjajo z informacijsko tehnologijo (IT), seveda pa tudi drugim zaposlenim v podjetju, ki se jih dotika vsebina naših raziskav – to so računovodje, knjigovodje, nabavniki in direktorji.

V priročniku, ki je tudi bogato ilustriran, boste lahko prebrali:

• Kaj sploh je proces nabave in likvidacije prejetih računov (na kratko P2P)
• Kako vzpostaviti ta proces v brezpapirni obliki in na kaj moramo biti pri tem pozorni?
• Kakšne so pri tem koristi in težave?
• Opravili smo tudi obširno raziskavo s tega področja, ki nam je med drugim dala pregled ponudnikov rešitev P2P (katalog ponudnikov je na voljo brezplačno). Vse rezultate in izsledke raziskave smo objavili v poročilu, ki ga lahko po ugodnejši ceni naročite v predprodaji preko spletnega mesta Financ.
• Pred uvedbo rešitve P2P je treba pripraviti povabilo k oddaji ponudbe (t.i. RFP). Ker gre za dokaj zapleten in zelo pomemben element uvajanja rešitve, smo pripravili vzorec ponudbe, ki je dovolj generičen, da ga lahko organizacije uporabijo z minimalnimi popravki. Tudi vzorec RFP je na voljo po ugodnejši prednaročniški ceni na spletnem mestu Financ.